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2011-2012学年信息公开工作年度报告
编辑: 来源: 点击数: 时间:2012-12-06

 

6165金沙总站
2011-2012学年信息公开工作年度报告
按照省教育厅下发《吉林省教育厅关于做好2011-2012学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》精神,依据《高等学校信息公开办法》和《6165金沙总站关于推进信息公开工作的意见》要求,由学院相关部门依据学院校务信息公开情况编制,形成《6165金沙总站2011-2012学年信息公开工作年度报告》。报告全文主要包括概述、学校信息公开情况、存在的主要问题和改进措施四部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日止。
一、报告概述
坚持推进学院信息公开工作,提高校务工作透明度,依法保障师生员工、社会公众获取学院信息,是6165金沙总站贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措,也是6165金沙总站促进民主管理、推进依法治校的一项重要工作。
2011-2012学年度,6165金沙总站信息公开工作在建立健全组织机构、加强教育培训、完善公开制度、深化公开内容、加大公开力度、增强公开实效等方面取得了进展,学院各项管理工作,尤其是重点领域重点内容的透明度显著增强,有效地保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)建立健全信息公开工作组织机构
学院结合工作实际,成立了以学院党委书记、院长为组长,纪委书记、工会主席、学院办公室主任为副组长,各职能部门主要负责人为成员的学院信息公开工作领导小组,同时成立了以学院纪委书记为组长、学院纪委副书记、监察审计处处长为副组长,纪委委员为成员的学院信息公开工作督查组,建立健全了信息公开工作的组织机构。
(二)进一步建立健全信息公开制度
学院进一步建立健全信息公开制度,制定出台了6165金沙总站校务公开目录,确定了学校10个方面工作的41项校务信息公开内容,并要求相关责任部门依照规定定时进行工作信息公开;进一步规范信息公开申请工作机制,学院通过多种形式向社会公众、师生员工提供申请的途径,确保其获知信息的权利;进一步强化信息公开的保密审查机制,实现流程化管理,信息公开保密审查从部门初审到信息公开办公室审核,学院领导签发公开的流程进一步细化、制度化。
(二)进一步深化信息公开内容
6165金沙总站重点在校园办公网中进行信息公开,公开形式多样,主要包括:校园资讯、最新公告、党政文件、信息通讯、校内通报、校内公示、方案意见、规章制度、校内通知等;公开内容的范围主要涉及规章制度、计划总结、教育管理、教学资源、员工管理、表彰奖励、师资管理、职称评定、财务管理、物质招投标、招生与就业、各种收费项目、重大事件处理、对外合作交流、基本建设、后勤保障、纪检监督、审计监察、校园安全以及其他公开事项等。
(三)有效推进重点关注领域的信息公开
学院在推进高校信息公开工作过程中,凡是涉及师生员工切身利益的工作,比如先优评选、职称评定、奖学金评选、干部选拨等工作事项,均严格按照相关规定在各个环节进行校内公示;凡是事关学院全局、事关师生员工整体利益的事项决定之前,在广泛征求相关部门意见之后,均按照规定提交教代会、院长办公会、党委会研究讨论,决定之后进行全校公示通报。
二、学校信息公开的情况
2011-2012学年,我校按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。2011-2012学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学校信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。信息公开的收费情况、减免情况:无。
(一)主动公开信息的数量进一步提升
按照学校党政工作信息公开目录,对各项公开的工作信息进行了详细梳理和编目,通过校园办公系统主动公开的信息近200条,其中各类通知有91条,方案意见和规章制度18条,校内公示、公告32条,校内外通报和表彰奖励50余条。同时,学校各部门通过年鉴、简报、报表、校报等渠道方式公开的信息达到300余条。
(二)重点信息公开程度进一步提高
1、财务预决算公开。每年在教代会上财务部门都要向教职工代表详细汇报上一年的决算情况,并对本年度预算编制情况进行详细说明(财务预决算情况均需通过董事长办公会、党委会讨论决定);学院财务部门编制和实行年度综合财务计划时,会充分征求各部门的意见和建议,切实保障广大师生的知情权和参与权;校内预算拨款下拨时,财务部门在征求相关部门意见建议之后,会将拨款定额标准事先通知相关系部和部门,并在全校范围内公开。
2、招生就业信息公开。按照信息公开的相关规定,学院招生、就业部门会通过校园网、部门网站、教育网站、报纸等校内外国媒体体及时公开,学院校园网专门设立招生工作专栏,主要就学校基本情况、招生就业政策、招生计划、录取规则、助学通道、往年录取情况、各特殊类型招生实施办法、资格名单、录取名单、咨询和申诉渠道等进行公布,学院开通电话专线接受考生、家长电话咨询;为了让广大毕业生和用人单位及时了解相关招聘信息,学院专门设立就业信息网站主要就毕业生信息、用人岗位等情况及时进行公布。
3、物资采购和基建工程招投标公开。按照规定,一般采购项目的采购,使用单位和职能部门参加,审计部门参与监督;重大采购项目的采购,使用单位、职能部门以及审计部门共同参与,纪检监察部门跟踪监督,切实保证了采购工作的公开、公平、公正;建立健全了合同审签制度。招投标办会同使用单位、职能部门、审计部门等与供应商签订合同,使用单位、职能部门、审计部门等负责人在合同审签表上签署后,才能在合同上加盖合同专用章,使合同更加严谨和规范,避免和减少了合同风险;积极与地方政府采购管理部门、政府采购中心沟通协调,采购项目的审批与采购工作顺利完成;学院招标采购信息通过校园网内外发布,主动自觉接受投标人和社会监督。
(三)校务信息公开申请情况。按照学院信息公开的相关规定,社会公众、学校教职工要求申请相关信息公开的受理机构是董事长办公室。依照规定,咱们公开了受理程序、联系方式等。截止2012年8月31日,董事长办公室未收到任何依申请公开信息的相关申请。
(四)校务信息公开评议情况。社会公众、广大师生员工主要通过校园网、宣传栏、校报、社会媒体、报表等渠道和方式了解和掌握学院发展建设的相关信息。学院确保信息公开渠道畅通,内容全面丰富、详实准确,依法维护了师生员工的合法权力,保障了社会公众对学校办学的了解和监督。学院信息公开工作得到师生员工的一致好评。
三、校务信息公开工作存在的主要问题
学院校务信息公开的主动性进一步增强、信息公开的制度进一步完善、信息公开的内容进一步深化、信息公开的范围进一步扩大、信息公开的质量进一步提升,切实保障了广大师生员工的合法权益。但是学院校务信息工作还不同程度地存在着一些不足,主要表现在:信息管理工作还停在一般化水平上,创新性还不足;信息公开工作的宣传和引导工作需要进一步加强,学院工作人员和师生对其尚不熟悉,学院在这些方面的宣传、学习还需进一步强化;信息公开管理制度的落实与实行需要进一步加强,信息公开网站需要进一步更新升级与维护等。
四、整改措施
(一)进一步强化信息公开制度的落实和实行。按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步抓好信息工作制度的落实和实行工作,强化对相关部门信息公开的督促检查,进一步扩大师生关注度高的学校信息工作范围,有力推动科学、民主决策。
(二)进一步提高对信息公开工作的宣教培训力度。进一步加强对全体师生员工的宣传教育,强化培训,积极营造深入学习贯彻《高等学校信息公开办法》的良好氛围,让广大师生员工充分知晓自身的权利义务。
(三)进一步推进信息公开长效机制的建设。推进主动公开和依申请公开学校信息的工作机制的有效实行;进一步完善信息公开内部监督、工作考核和责任追究的保障制度的建设;进一步明确和细化学历教育招生、财务收支、重大招投标等重点内容等。
六、存在的问题与改进措施
目前,我校在落实《工作条例》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些单位部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的单位部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的单位部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的单位部门还存在着信息更新慢,查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下四个方面进一步改进:
(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强领导,强化人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。
(二)继续深化信息公开内容,完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
(三)进一步构筑信息公开的网络平台,拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化工作成效。
 
 
                          一二年十二月五日

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